Praca w Urzędzie Stanu Cwyilnego

Urząd Miejski w Nysie poszukuje kandydata do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym z-cy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Nysie w ramach umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika, podczas jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

1. Wymagania kwalifikacyjne na wymienione stanowisko:

1) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą uznany w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 191a  ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2016r. poz. 1842, ze zm.) albo dyplom ukończenia studiów wyższych za granicą uznany za równoważny z polskim dyplomem potwierdzającym uzyskanie tytułu zawodowego magistra na podstawie umowy międzynarodowej lub w drodze nostryfikacji lub, dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,

2) doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,

3) predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, nienaganne zachowanie, dobra organizacja pracy, chęć do nabywania wiedzy, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• opracowanie własnych planów pracy,
• bieżące śledzenie i zapoznawanie się z przepisami prawa oraz ich odpowiednie stosowanie,
• bieżące czuwanie nad realizacją zadań wynikających z zakresu czynności,
• okresowe przeglądanie prowadzonych spraw w celu wychwycenia ewentualnych zaległości,
• właściwa obsługa i zabezpieczenie dostępu do danych objętych systemem komputerowym,

Wykonywanie czynności z zakresu stanu cywilnego:

• migrowanie aktów stanu cywilnego z papierowych ksiąg stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych,

• wnioskowanie do innych USC o migrację aktów urodzeń, małżeństw, zgonów w celu dokonania  dalszych czynności z zakresu stanu cywilnego (zlecenia),

• przyjmowanie wniosków i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
• sporządzanie protokołów do bieżącej rejestracji dziecka oraz projektów aktów urodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przygotowywanie zaświadczeń o nadaniu  numeru PESEL,

• sporządzanie protokołów uznania/lub odmowy uznania ojcostwa i podejmowanie dalszych czynności w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• kontrola rejestru uznań ojcostwa w Systemie Rejestrów Państwowych,
• sporządzanie projektów decyzji o odmowie przyjęcia oświadczenia o wyborze imienia lub imion dziecka,
• dokonywanie czynności materialno-technicznych mogących wynikać z podejmowanych zadań w zakresie stanu cywilnego zakończonych przygotowaniem projektu  wzmianek lub dodaniem  przypisków do aktów stanu cywilnego,

• uczestniczenie przy organizacji uroczystości zawarcia związku małżeńskiego oraz jubileuszy za długoletnie pożycie małżeńskie,
• zakładanie, prowadzenie i kompletowanie akt zbiorowych do ksiąg stanu cywilnego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz systematyczne ich przekazywanie do archiwum usc,
• uzupełnianie akt zbiorowych dokumentami przekazywanymi przez organy państwowe, a które mają wpływ na zmianę treści lub status aktu stany cywilnego (orzeczenia sądowe, decyzje administracyjne, oświadczenia składane na podstawie przepisów kodeksu rodzinnego  i opiekuńczego, prawa o aktach stanu cywilnego, notatki urzędowe i protokoły, odpisy zupełne oraz inne dokumenty, których treść zmienia treść/status aktu stanu cywilnego),

• rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wynikającej z zakresu obowiązków, poprzezkancelarię Urzędu Miejskiego,

• sporządzanie metryk sprawy z zakresu czynności materialno-technicznych,
• naliczanie dotacji na zadania zlecone na podstawie sporządzonych raportów z Systemu Rejestrów Państwowych,
• współpraca z Urzędami Stanu Cywilnego i innymi instytucjami,
• obsługa aplikacji ŹRÓDŁO i PESEL w zakresie rejestracji, zleceń, raportów,
• wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikłych z potrzeb Urzędu Stanu Cywilnego i Urzędu Miejskiego, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

3. Szczegółowe prawa i obowiązki:

• przetwarzanie danych osobowych wynikających z zakresu obowiązków pracowniczych,
• obsługa systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych,
• należyte i sumienne wykonywanie obowiązków służbowych określonych w zakresie czynności,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej i danych osobowych oraz zasad przetwarzania danych osobowych,
• przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
• przestrzeganie dyscypliny pracy,
• dbałość o mienie społeczne, ład i estetykę miejsca pracy.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie aplikacji w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Nysie, ul. Kolejowa 15 – parter pok. 01, w terminie do dnia 25 listopada 2021 r.

Aplikacja powinna zawierać:

• list motywacyjny,
• życiorys – curriculum vitae z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nysie lub w Biurze Kadr Urzędu Miejskiego w Nysie,
• kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w ramach umowy o pracę (jeżeli kandydat takie posiada),
• kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwo ukończenia szkoły średniej,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego składa kserokopię dokumentu potwierdzającą znajomość języka polskiego:
  • certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
  • dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
  • świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
  • świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.

Formularz kwestionariusza osobowego jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nysie i w Biurze Kadr  Urzędu Miejskiego w Nysie ul. Kolejowa 15. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nysie jest opublikowany w BIP na stronie internetowej www.nysa.pl – „Praca w Urzędzie”.

Zatrudnienie osoby na zastępstwo nie wymaga przeprowadzenia naboru zgodnie z przepisami art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282, ze zm.).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Nysie
z siedzibą w Nysie, ul. Kolejowa 15, kod pocztowy 48-300, adres e-mail: nysa@www.nysa.pl, telefon: 77 4080500, reprezentowana przez Burmistrza Nysy;

2) sposoby kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Nysa, to adres korespondencyjny: ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa, adres e-mail: iod@www.nysa.pl;

3) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie
6 ust. 1 lit b) oraz c) unijnego rozporządzenia RODO w związku w z procesem rekrutacji tj. naboru na wolne stanowisko urzędnicze, nawiązaniem stosunku pracy i spełnieniem obowiązków z tym związanych ciążących na pracodawcy;

4) jeżeli w dokumentach poda Pan/Pani dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna będzie zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. A RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w przepisach prawa;

6) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;

7) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana – narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;

8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy;

9) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa, umów powierzenia lub stosownych upoważnień;

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane”.